A organização escolar deve registar, num terminal da rede dos seus sistemas de informação, uma única vez o nome dos alunos que se matriculem. Sempre que se produza qualquer informação que inclua nomes de alunos, os procedimentos devem estar optimizados de modo a não ser necessário repetir a digitação. O processo deve garantir a exportação de dados de forma a ser utilizado pelos professores da organização.

Os alunos têm o direito de apenas inscrever o seu nome no acto de digitalização da matrícula.